Bedriftsflytting

Bedriftsflytting er ikke komplisert, men det er en kompleks operasjon med mange beslutninger som må tas, aktiviteter som må planlegges og aktører som må koordineres for å sikre en vellykket gjennomføring. Å flytte en bedrift er noen man ikke gjør så mange ganger i løpet av arbeidslivet og da kan man lett glemme små og store detaljer som fort kan bli kostbart – enten i form av uventede merkostnader eller i uønsket nedetid for bedriften.

First Mover Group er spesialister på bedriftsflytting og gjennomfører alle typer flytteprosjekter – alt fra kontor- og logistikkbygg til offentlige institusjoner, skoler og helseforetak.

De fleste av våre kunder er opptatt av miljø og bærekraft. Gjenbruk er et viktig virkemiddel for å oppnå bærekraftsmålene. Det kastes vært år ca. 140.000 tonn kontormøbler!

Vi har et eget konsept for å ivareta gjenbruk av kontormøbler. I korthet går dette ut på, ved hjelp av digitale hjelpemidler, å registrere dine møbler i en database med bilde og hensiktsmessige opplysninger om produktet. For deretter å bestemme hva som skal skje med møblene – gjenbruk i nye lokaler, til salgs og kastes. Møbler til salgs legges ut på en nettportal. Avslutningsvis etableres en miljørapport.

God informasjon til ansatte i planleggingsperioden og før selve flyttingen er viktig for en positiv opplevelse av flytteprosjektet og den nye hverdagen. Basert på mange års erfaring, har vi utviklet en skreddersydd informasjonsplattform for ansatte – Virtual FMG:

• Informasjonssider med relevante temaer
• Pakkeinstruks
• Plantegninger med plassering av ansatte
• Kontaktinformasjon
• Frequently Asked Questions (FAQs)
• Tilbakemeldingsskjemaer
• Tidslinje

Vi ivaretar sikkerheten og sørger for en effektiv leveranse til de nye lokalene uten at gods eller bygg påføres skade. Det er ofte flere 10-talls leverandører som skal levere produkter og tjenester til de nye lokalene mellom overtakelse og innflytting. Da er det viktig med en god tidsplan slik at det ikke blir problemer når så mange skal levere på kort tid. Det er viktig at man beskytter bygget mot slitasje og at sikkerheten er ivaretatt når så mange ferdes i bygget parallelt:

• Utarbeide detaljert leveranseplan og sørge for god kommunikasjon med alle leverandører
• Sørge for tilstrekkelig polstring slik at skader unngås
• Oppfølging av sikkerhet og adgangskontroll
• Følge opp renhold
• Avstemme leveranseplan og følge opp leveranser på stedet
• Status fremdrift og aktivitetsrapport daglig
• HMS

Leieavtalen – kontrakten beskriver leietakers vedlikeholdsforpliktelser. Vi sørger for optimaliserte kostnader i forbindelse med fraflytting og tar ansvaret for overlevering til gårdeier. Vi kan dokumentere store besparelser!

​Inventar – vi sørger for hensiktsmessig avvikling av møbleringssituasjonen gjennom salg og miljøfokusert avvikling.

​Renhold – normalt er frikjøp av renholdsforpliktelsene i leiekontrakten foretrukket løsning, alternativt utfører vi renholdet i forbindelse med tilbakelevering.

First Mover Group har et eget Miljøprosjekt – FMGreen. Vi har egen intern bærekraftsansvarlig, egne definerte miljømål og en plan for hvordan vi skal nå disse. Et flytteprosjekt har et relativt stort miljøfotavtrykk. Vi arbeider målrettet for å redusere vårt eget og våre kunders miljøfotavtrykk.

Vi utarbeider ofte miljørapporter ifbm flytteprosjektet. Der rapporteres og dokumenteres en rekke forhold innen miljø og bærekraft. Alt fra miljøsertifisering av bygg, gjenbruk av møbler, salg av møbler, donasjon, avvikling av inventar sortert på fraksjoner og sosialt entreprenørskap – spør oss om råd!